INSCRIPTION

PROCEDURE D’INSCRIPTION

A – Plusieurs Portes Ouvertes seront organisées en 2025 entre 11h30 et 17h.

Il est recommandé de faire signe avant de passer pour optimiser la qualité d’accueil.

Une visite du foyer peut aussi être organisée en semaine ou le samedi, sur rendez-vous. Une telle visite est en effet souhaitable, quoique facultative, pour permettre aux candidates de faire connaissance avec les lieux et avec notre équipe pour appréhender cette nouvelle étape de vie estudiantine.

Le rendez-vous d’inscription proprement dit a lieu plus tard, en visio sur whatzapp.

B – Constituer votre dossier dématérialisé de pré-inscription

1. Fiche d’inscription à télécharger ici et à remplir en format numérique, donc PAS à la main. Cette fiche nous sera adressée 2 fois sous 2 formats : format word et aussi intégrée au dossier PDF.
2. Lettre de motivation personnelle, rédigée à la main qui intègre explicitement votre adhésion au règlement d’ordre intérieur et à la charte de vie.
3. Deux recommandations par une personne extérieure à la famille : parrain ou marraine, cheftaine-guide, prof de musique ou de sport, etc.
4. Déclarer sur la fiche d’inscription le nom et les coordonnées de la personne de confiance, appelée aussi « Correspondant » de votre fille, qui pourra être appelée par elle ou par nous en cas de difficulté, particulièrement quand les parents vivent au loin.
5. Veiller à intégrer une photo d’identité en format word sur la fiche d’inscription afin que nous puissions la reformater si nécessaire. Joindre en outre une photo d’identité en format JPEG au dossier d’inscription. Cette photo d’identité sera récente, de face et souriante, au format officiel (3,5 sur 4,5 cm). Au terme de l’inscription, quand vous serez sûre de venir, vous nous adresserez aussi cette même photo par courrier postal … que vous retrouverez à votre arrivée sur la porte de votre chambre !
6. Photocopie lisible de vos documents d’identité : carte nationale d’identité, recto-verso, passeport, visa.
7. Délégation Parentale à téléchager ICI pour les étudiantes mineures au 01.09.25.

Pour résumer :

Constituer un dossier en format PDF incluant tous les éléments indiqués ci-dessus.

Joindre la fiche d’inscription + photo au format Word.

Joindre une photo d’identité au format JPEG.

Notez bien que seuls les dossiers complets seront pris en considération.

Au terme de la procédure d’ inscription (voir plus bas) seront également requises :

• la caution
• l’attestation en responsabilité civile locative
• votre autorisation (ou non) pour le droit à l’image (formulaire à venir)

C – A la réception de votre dossier, nous vous enverrons successivement :

Etape 1.    un RIB vous permettant de régler les frais de dossier (150€) par virement bancaire. Nous n’acceptons plus les chèques. Vous voudrez bien nous retourner par courriel l’avis de versement généré par la banque, que nous joindrons au dossier de l’étudiante.

Veuillez noter que les frais d’inscription ne sont pas remboursés par notre association : attention aux coups de coeur passagers sans lendemain !

Etape 2.          Suite à quoi nous vous enverrons un questionnaire permettant à l’étudiante de se préparer à l’entretien et conviendrons de la date d’un rendez-vous par visio sur whatzapp.

Etape 3.        Après quoi, si la future étudiante demeure ferme dans sa volonté d’intégrer notre Foyer, nous lui enverrons un formulaire à signer : texte qui signifie son adhésion à l’engagement contracté et sa bonne volonté de participer activement à la vie du Foyer La Maison.

Il est à noter qu’en cas d’absence, l’étudiante est tenue d’en avertir personnellement la Directrice, et pas seulement par SMS ! La non-participation répétée aux activités du Foyer impliquera la non-réinscription de l’étudiante pour une seconde année au foyer La Maison.

D – Votre admission sera définitive

Les chambres seront attribuées au fur et à mesure du processus d’inscription, lui-même dépendant des résultats de Parcoursup. Ne tardez pas à confirmer toute annulation car le foyer ne peut accueillir que 90 résidentes pour un nombre de candidates bien supérieur…

Les étudiantes peuvent émettre des vœux quant au choix de leur chambre ; elles ne peuvent décider de la chambre qu’elles occuperont. Les chambres seront affectées par la Direction au fur et à mesure des admissions définitives et en fonction des chambres disponibles selon la catégorie demandée.

A noter aussi que les étudiantes en seconde année de foyer peuvent choisir leur chambre : ce qui limite forcément la disponibilité de certaines chambres aux nouvelles étudiantes qui en feraient le choix.

E – Calendrier des Règlements mensuels :

• Le règlement est attendu chaque mois, avant le 5 du mois en cours.
• La Maison n’envoie pas de facture, mais un reçu comptable peut être adressé sur demande.
• le mois de septembre est dû en totalité, quelle que soit la date d’arrivée de l’étudiante.
• Le mois de juin est dû jusqu’au 15.
• Si l’étudiante reste plus longtemps, elle pourra choisir des tarifs à la journée ou à la semaine.

Ce règlement s’effectue jusqu’à présent par virement bancaire. Vous pouvez mettre en place un prélèvement automatique . Dans la suite, nous mettrons en place un prélèvement par mandat SEPA. Il est souhaitable d’adresser copie d’écran après chaque versement à notre secrétariat, pour faciliter la fluidité des échanges.

Le mode de calcul de la pension implique que les absences pour maladies, congés ou convenance personnelle ne sont pas déductibles. Cependant pour des absences longues, la direction fera son possible pour proposer une solution, surtout si la chambre a pu être relouée pendant l’absence de la résidente.

F -Assurance en Responsabilité Civile Locative (R.C.L.)

Le Foyer ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des pertes ou dégradations d’effets personnels des étudiantes. Les étudiantes vérifieront que l’Assurance en Responsabilité Civile Locative de leurs parents les couvre également pendant leur séjour au Foyer. L’ attestation de cette assurance en RCL, précisant nom et prénom de l’étudiante + adresse du Foyer La Maison, couvrant l’intégralité de la période académique en cours, est à transmettre par courriel fin août – début septembre à la Direction, qui la joindra au dossier dématérialisé de votre fille.

Toute dégradation d’un bien du Foyer est à la charge de l’étudiante. Selon son importance, elle peut entraîner le non-remboursement de la caution. Nous portons une attention particulière aux matelas tâchés ou abîmés … Nous nous basons sur la feuille d’état des lieux, document essentiel établi dès le jour de l’arrivée au foyer de l’étudiante et complété le jour de la sortie.

G – Caution 2025 : le montant de la caution sera égal au tarif mensuel de la chambre de l’étudiante.

• envoyée à la dernière étape de l’inscription, après accord officiel de l’étudiante sur Parcoursup pour le choix de son école, la caution rend définitive l’ inscription : elle sera versée en juillet-août et au plus tard le 1^er septembre, quel que soit le jour d’arrivée de l’étudiante au foyer.
• remboursée aux étudiantes qui quittent définitivement le Foyer après le 15 juin
• 30 jours maximum après l’état des lieux sortant et ne présentant aucune anomalie, sur base du RIB que chaque parent nous enverra en temps utile.
• à condition aussi d’avoir retiré tous les bagages et de le notifier sur la feuille d’état des lieux au moment du départ,
• Tout départ en cours d’année entraîne la perte de la caution et le payement du mois entamé.

H – Allocation Logement : contacter la C.A.F. – www.caf.fr

Notre secrétariat établira sur demande un certificat d’hébergement à l’étudiante, à partir du moment où les frais d’inscription, la caution et le premier mois sont déjà versés. Ce certificat facilitera l’obtention de l’attestation-logement envoyée par la CAF, que notre secrétariat complétera également. Sur cette base, les familles percevront les APL – allocations parentales de logement. Il s’agit d’un parcours administratif souvent laborieux que la persévérance couronne de succès !