PROCEDURE d’INSCRIPTION – CAUTION – Assurance en RC – Ré-inscription en 2e Année

PROCEDURE d’INSCRIPTION – CAUTION – Assurance en RC – Ré-inscription en 2e Année

A – Six PORTES OUVERTES  sont organisées en 2026 entre 11h30 et 17h.

Il est recommandé de faire signe avant de passer pour optimiser la qualité d’accueil.

Une visite du foyer peut aussi être organisée en semaine ou le samedi, sur rendez-vous. Une telle visite est en effet souhaitable, quoique facultative, pour permettre aux candidates de faire connaissance avec les lieux et avec notre équipe pour appréhender cette nouvelle étape de vie estudiantine.

La plupart des rendez-vous d’inscription ont lieu en juin, dès l’annonce des premiers résultats sur Parcoursup. Ces rendez-vous se tiennent en visio sur Whatsapp et durent environ 40 minutes.

B – PRE-INSCRIPTION : constituer votre dossier dématérialisé :

1. Fiche d’inscription à télécharger ici et à remplir en format numérique, donc PAS à la main. Cette fiche nous sera adressée 2 fois sous 2 formats : format word et aussi intégrée au dossier PDF.
2. Lettre de de présentation et de motivation, rédigée à la main, qui intègre explicitement votre adhésion au règlement d’ordre intérieur (horaires, repas, etc.) et à la charte de vie commune.
3. Délégation Parentale à téléchager ICI pour les étudiantes mineures au 01.09.26.
4. Photocopie lisible des documents d’identité : carte nationale d’identité recto-verso, passeport, visa.
5. Deux recommandations par une personne extérieure à la famille : parrain ou marraine, cheftaine-guide, enseignant ou CPE, prof de musique ou de sport, etc.
6. Déclarer sur la fiche d’inscription le nom et les coordonnées de la personne de confiance, appelée aussi « Correspondant » de votre fille, qui pourra être appelée en renfort par elle ou par nous en cas de difficulté, spécialement quand les parents vivent au loin.
7. Veiller à intégrer une photo d’identité en format .doc sur la fiche d’inscription.
8. Joindre en outre une photo d’identité en format .jpeg au dossier d’inscription. Cette photo d’identité sera récente, de face et souriante, au format habituel (3,5 / 4,5). C’est la photo que vous retrouverez sur la porte de votre chambre.

Pour résumer l’étape de pré-inscription

• Constituer un dossier en format PDF incluant tous les éléments indiqués ci-dessus.

• Joindre la fiche d’inscription avec la photo dessus, en format .doc

• Joindre une photo d’identité au format JPEG

Notez bien que seuls les dossiers complets seront pris en considération. Inutile de nous adresser en complément votre dossier papier par voie postale.

C – A la réception de votre dossier, nous vous enverrons successivement :

Etape 1.    un RIB vous permettant de régler les frais de dossier (150€) par virement bancaire. Nous n’acceptons plus les chèques. Vous voudrez bien nous retourner par courriel le justificatif bancaire que nous joignons au dossier de l’étudiante.

Veuillez noter que les frais d’inscription ne sont pas remboursés par notre association : attention aux coups de coeur passagers sans lendemain !

Etape 2.          ENTRETIEN d’inscription : du fait des « hautes vagues aléatoires » créés par l’algorithme Parcoursup, la plupart des rendez-vous ont désormais lieu en visio sur whatsapp après le 2 Juin.

Nous envoyons au préalable plusieurs dates possibles à l’étudiante, ainsi qu’un questionnaire lui permettant de se préparer à cet échange.

Etape 3.        Après cet entretien, si l’étudiante persévère dans son voeu d’intégrer le foyer La Maison,

nous lui envoyons un formulaire à signer : ce texte signifie son adhésion à l’ENGAGEMENT contracté et son acceptation de participer activement, à sa mesure, à la vie et aux activités de notre Foyer d’étudiantes.

• Il est à noter qu’en cas d’absence, l’étudiante est tenue d’en avertir personnellement la Directrice.
• La non-participation répétée aux activités du Foyer impliquera la non-réinscription de l’étudiante pour une seconde année au foyer La Maison.

D – Attribution des chambres et admission définitive

Les chambres seront attribuées au fur et à mesure du processus d’inscription, lui-même dépendant des résultats de Parcoursup.

Les étudiantes peuvent émettre des vœux quant au choix de leur chambre ; elles ne peuvent décider de la chambre qu’elles occuperont. Les chambres seront affectées par la Direction au fur et à mesure des admissions définitives, en fonction des chambres disponibles selon la catégorie demandée, et en fonction du budget des familles.

Nous veillerons à clarifier ce point délicat et essentiel au cours de l’entretien pour éviter toute mauvaise surprise un peu plus tard.

A noter aussi que les étudiantes en seconde année de foyer peuvent choisir leur chambre : ce qui limite forcément la disponibilité de certaines chambres aux nouvelles étudiantes qui en feraient le choix. En particulier les chambres minorées très plébiscitées.

Ne tardez pas à confirmer toute annulation car le foyer ne peut accueillir que 95 résidentes pour un nombre de candidates bien supérieur…

E – Quels documents ajouter encore après l’entretien ?

• Versement de la caution avant le 30 Juin (voir point H)

• le dépôt de deux chèques bancaires de garantie, pour Mai et pour le demi-mois de Juin, conservés au titre de provision en cas d’impayés. Ils seront transmis à la Direction à la rentrée de septembre, et encaissés successivement vers le 10 mai puis le 10 juin. Pourquoi une telle mesure ? de nombreuses facultés terminent les cours magistraux courant mai. Les étudiantes nous quittent, et les parents ne voient pas pourquoi continuer à régler les frais d’un foyer où leur fille ne vit plus. Or, le budget annuel du foyer est établi sur la base de 9 mois et 1/2 de mensualités effectives.

• l’attestation en Responsabilité Civile Locative – document essentiel (voir point G)

• votre autorisation (ou non) pour le droit à l’image

F – Calendrier des Règlements mensuels : les mensualités sont payables sur 9 mois 1/2 obligatoirement.

• Le règlement est attendu chaque mois, avant le 05 du mois en cours.
• La Maison n’envoie pas de facture, mais une quittance de loyer peut être adressée sur demande.
• Le mois de septembre est dû en totalité, quelle que soit la date d’arrivée de l’étudiante.
• Le mois de Juin est dû jusqu’au 15, l’étudiante étant présente ou non. Ce point est non négociable.
• Les étudiantes en classes préparatoires règlent habituellement tout le mois de juin.
• Après le 15 juin, le règlement s’effectue par journées ou par semaines supplémentaires … jusqu’au 25 juillet – date de fermeture annuelle.

Ce règlement s’effectue par virement bancaire, que vous pouvez programmer à date fixe. Il est souhaitable d’adresser le justificatif bancaire de versement (ou copie d’écran) après chaque versement à notre secrétariat, pour faciliter la fluidité des échanges. (Dans la suite, nous mettrons en place un prélèvement par mandat SEPA)

Le mode de calcul de la pension implique que les absences pour maladies, congés ou convenance personnelle ne sont pas déductibles. Cependant pour des absences longues, la direction fera son possible pour proposer une solution, surtout si la chambre a pu être relouée pendant l’absence de la résidente.

G -Assurance en Responsabilité Civile Locative (R.C.L.)

Le Foyer ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des pertes ou dégradations d’effets personnels des étudiantes.

L’ attestation d’assurance en RCL, précisant nom et prénom de l’étudiante + adresse du Foyer La Maison, couvrant l’intégralité de la période académique en cours, est à souscrire auprès de nombreux organismes français, en particulier STUDY ASSUR – MAAF – MAIF – MACIF -MATMUT – la SG …

Ce document est à transmettre par courriel au cours de l’été à la Direction, qui la joindra au dossier dématérialisé de l’étudiante.

Toute dégradation d’un bien du Foyer est à la charge de l’étudiante. Selon son importance, elle peut entraîner non seulement le non-remboursement de la caution mais aussi des frais supplémentaires. Nous portons une attention particulière aux matelas tâchés ou abîmés … Nous nous basons sur la feuille d’état des lieux, document essentiel établi le jour de l’arrivée au foyer de l’étudiante et complété le jour de la sortie : date et signature faisant foi en cas de litige.

H – CAUTION 2026 : deux montants ont été décidés en Conseil d’Administration :

• Envoyée par les parents à la dernière étape de l’inscription, la caution rend définitive l’ inscription : elle sera versée avant le 30 juin, quel que soit le jour d’arrivée de l’étudiante au foyer.
• En cas de désistement après le 16 août, les cautions versées ne seront pas remboursées.
• Elles seront remboursées aux étudiantes qui quittent définitivement le Foyer après le 15 juin
  • remboursée avant le 31 juillet, si l’état des lieux ne présente aucune anomalie,
  • moyennant le RIB que chaque parent enverra au moment du départ de sa fille.
  • à condition que tous les bagages aient été retirés : point à noter sur l’état des lieux au moment du départ,
• Tout départ en cours d’année entraîne la perte de la caution et le payement du mois entamé.

J – Ré-inscription des étudiantes en 2e Année au Foyer la Maison

1. En avril – mai, au cours d’un entretien, l’équipe d’animation rencontre l’étudiante qui souhaite rester une seconde année au foyer. Si cet entretien se conclut positivement, l’étudiante exprime le choix de la chambre qu’elle souhaite occuper.
2. Les parents contacteront alors la Directrice pour obtenir son accord formel pour cette Seconde année au foyer.
3. Ils seront invités à verser la somme de 75 € qui scellera cette ré-inscription. Il est bien entendu que la réinscription se fera sur base des mensualités de l’année antérieure … intégralement réglées.

Une question épineuse concerne les étudiantes de 2e année de prépa qui attendent des résultats de grandes écoles, longs à venir en juillet, voire en août ou septembre, et qui souhaitent conserver leur chambre au cas où elles « cuberaient », bloquant ainsi l’attribution de leurs chambres à de nouvelles étudiantes en attente.

Trois points de repère serviront de guide pour prendre la meilleure décision :

K – Allocation Parentale de Logement : contacter la C.A.F. – www.caf.fr

Notre secrétariat établira sur demande un certificat d’inscription (avant la rentrée) ou d’ hébergement à l’étudiante, à partir du moment où les frais d’inscription + la caution + le premier mois sont déjà versés.

Ce certificat facilitera l’obtention du visa pour les étrangères, ou de l’attestation-logement envoyée par la CAF, que notre secrétariat complétera. Sur cette base, les familles percevront les APL – allocations parentales de logement : autour de 90 € pour les chambres doubles ou minorées.

Veillez à demander que l’APL vous soit versée directement. Nous refusons le versement direct du montant APL sur le compte du foyer, ce qui ne ferait que compliquer notre organisation comptable.

Obtenir les APL est souvent laborieux : c’est un parcours administratif soutenu que la persévérance couronne de succès !

Mise à jour : Pentecôte 2026